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Ultimo aggiornamento: 4 settembre 2026
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Qube è un software gestionale ad accesso riservato, utilizzato dai clienti che ne sottoscrivono l'uso tramite proprie credenziali. Tra le funzionalità disponibili all'interno del gestionale, l'utente può facoltativamente collegare il proprio account Google per inviare le email generate da Qube (es. documenti, comunicazioni verso clienti) direttamente dalla propria casella Gmail, in alternativa a un server SMTP tradizionale. A tal fine, previo consenso esplicito dell'utente tramite la schermata di autorizzazione di Google, Qube richiede unicamente il permesso di invio email per conto dell'utente (ambito Google "gmail.send") e l'indirizzo email dell'account autorizzato (ambito "userinfo.email"). Qube non richiede, e non ha quindi la possibilità tecnica di leggere, consultare, modificare o cancellare messaggi, contatti o qualsiasi altro contenuto della casella Gmail dell'utente: l'unica operazione possibile è l'invio di nuovi messaggi su esplicita azione dell'utente stesso all'interno del gestionale. Le credenziali di accesso (token di aggiornamento OAuth2) sono conservate sui server di Qube esclusivamente per la durata del collegamento con l'account Google, non vengono condivise con soggetti terzi né utilizzate per finalità diverse dall'invio email sopra descritto, e vengono eliminate immediatamente al momento della disconnessione effettuata dall'utente tramite Qube o della revoca dell'accesso effettuata direttamente dall'utente dalle impostazioni del proprio account Google (myaccount.google.com/permissions). L'utilizzo e il trasferimento a Qube di informazioni ricevute dalle API di Google, e l'eventuale successivo trasferimento di tali informazioni da parte di Qube a terzi, rispetta la Google API Services User Data Policy, inclusi i relativi requisiti di uso limitato ("Limited Use").
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Qube adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali trattati, in particolare i dati relativi all'integrazione con Google descritta al punto precedente. Tutte le comunicazioni tra il client Qube, i server di Qube e le API di Google avvengono esclusivamente tramite connessioni cifrate HTTPS/TLS, sia in transito che tra i diversi componenti dell'infrastruttura. I token di aggiornamento OAuth2 (refresh token) forniti da Google sono conservati in forma cifrata (encryption at rest) nel database di Qube, non vengono mai trasmessi al browser dell'utente né esposti tramite le API pubbliche del gestionale, e sono accessibili esclusivamente ai processi automatizzati di backend necessari all'invio delle email per conto dell'utente. L'accesso ai sistemi e ai database di Qube è protetto da autenticazione e da controlli di accesso basati sul ruolo (RBAC), limitati al personale tecnico autorizzato per finalità di manutenzione e assistenza. Qube non condivide, vende, cede a terzi né utilizza per finalità pubblicitarie i dati ottenuti tramite le API di Google. In caso di disconnessione dell'account (da Qube o dalle impostazioni Google dell'utente) il token viene eliminato in modo permanente dai sistemi di Qube.
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